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调配全链资源 抢夺一分一秒——国网上海物资公司提前4天完成崇明隔离点项目的电力物资保障

4月15日,上海市崇明区花博会停车场临时隔离点即将迎来第一批患者与医护人员,国网上海物资公司应急供应协调小组成员们悬着的心终于落了下来。

“现在4月15日P2区域项目要送电,又提前了5天。”国网上海崇明公司建设部又一次打来了紧急联络电话。为应对当前新冠肺炎疫情,崇明隔离点项目建设不断提速再提速,这是一场跟疫情抢时间的战役。

国网上海物资公司立即全力投身这场“保供战”,成立专项协调小组,做足预案、日夜兼程、有序推进,跑出了加速度——提前完成全部11.57公里电缆、52套电缆附件、42只防爆盒、6.778公里排管、4套高压计量柜的物资供应,最终为整个防疫工程的提前竣工抢出了整整4天时间。

物资供应有章法,全量资源一盘棋

3月28日晚,国网上海物资公司收到国网上海崇明公司项目管理中心关于防疫工程P1停车场的第一批紧急物资需求。公司领导立下军令状,“物资进场必须确保一个不迟、一项不漏!”,现场协调小组立刻集结,各条线协同作战。

“接到任务时,物料清册还没锁定,一些同事看到我还开玩笑劝我先去休息——明天咱们肯定要通宵!”国网上海物资公司副总工程师洪芳华回忆。他牵头集结封闭在公司的供应链运营中心、履约中心、仓储中心、恒能泰利永分公司相关负责人时,大家严阵以待,谁也没提休息的事,立即召开紧急会议协调讨论供应方案。

“一定要抓紧时间与项目单位沟通,预判需求,留足余量,争取拿到正式清册就能起运,不能耽误了工期。”洪芳华说。面对物资需求量大、时间窗口小、供应商产量有限、运力受限等核心问题,协调小组全盘布局提前研判、供需对接确保信息通畅、统筹资源保障运力可靠,全力保障物资按期供应。

应急物资供应现场协调小组成员商讨方案

统筹资源是头等大事。面对疫情期间资源有限的困难,国网上海物资公司通过已经建立的应急物资保障网络,充分发挥资源统筹功能,确保应急调度平稳有序。公司供应链运营中心做好实物资源、合同资源、供应商库存资源寻源,保障第一时间满足应急物资调拨需求。公司物资履约中心密切关注疫情关联区域供应商停工停产、原材料供应困难、产成品运输受阻等情况,对216家协议库存物资供应商的产能及备货情况进行动态跟踪排摸,做到提前掌握、精准响应、快速调配。

跨越多个封控区的供需对接是个难题。“这次封闭在公司、仓库、配送点坚守岗位的都是精兵强将,虽然时间紧,情况复杂,但整个流程很顺畅,根据预案层层开展,各个环节都是无缝衔接。”为了适应日趋严峻的防疫形势,洪芳华和他的同事们做了多项预案,针对项目单位需求侧,与项目单位、现场施工充分沟通,整合需求信息,实时了解崇明地区上岛政策、运输要求以及入场时间,确保供应工作筹备走在正式需求之前,保障后续物资顺利入场。

为了锁定充足的货源,针对协议库存厂家供应侧,公司履约中心主任朱利军与多个厂家生产负责人直接沟通协调。特别是电缆类物资,由于工期紧、运输难,明确可以供货的厂家很少。可以供货的厂商内部确认近20km的成品库存仅3.11km能够满足发货需求,剩余段长需要重新生产,预计该订单交货最快要到4月8日,不可能满足第一批交货需求。“估算最终需求近16公里,拿到盘长之后再生产肯定来不及,辛苦大家再优化一下排产方案。”当晚朱利军协调供应商全力压缩工期,深夜10点优化排产方案,厂家利用库存成品配货的同时通宵达旦,凌晨1点在成品仓库分割电缆装车完毕。

运力组织有效率,道路运输一张网

生产备货的问题解决了,还需要解决运输的问题。如果说统筹物力资源是物资供应保障的起点,那么物资运输则是物资供应的生命线。

为打通贯穿各封控区块的物流运输通道,洪芳华多方沟通协调,在公司各级领导和有关部门的支持下,克服人员管控、交通管制等困难,组建自有应急保障队伍2支,办理了7张运输通行证,同时统筹供应商运输资源,很好地兼顾了浦东与浦西的运输需求。

“3月30日我们注意到由于属地最新防控政策的变化,原定供应排管的昆山厂家车辆无法离开昆山,公司自有车辆也无法进入昆山。只能重新寻源,全力争取运输支持。”运输路况瞬息万变,为防疫物资供应保障增加了不少困难。朱利军积极争取供应商的协力,言辞恳切打动了浙江的排管供应商,协调当地政府开辟紧急绿色通道,同时洪芳华和他的同事们立即联络协调自有运力,车队连夜开进浙江取货,终于赶在浦西区域封控前将排管等物资运抵现场。

图为排管凌晨运抵项目现场

入城的问题解决了,还需要解决市内运输问题。

“浦东的电缆头厂家资源充足,但是不具备运输能力,叠加疫情封控因素,车辆进出受阻。对此,我们通过自有运力解决了这一问题,为物资供应缓解了很大压力。”恒能泰利永分公司副总经理李鑫介绍说。

此外考虑到防疫期间车辆需要跨越浦东以及浦西多个封控区。为确保供应方案万无一失,对于工程首批运输物资高压计量柜在正式运输送货前一天、也是通行证生效的第一天即刻出发,安排运输人员提前探路,掌握最新防控政策进展,为后续物资的顺利运输充分积累经验。

“物资不能呆在原地等车辆,我们会根据封控情况动态调整重要物资存储库存地点,有预见性地补充实物库存。”公司仓储中心副主任张浩介绍了降低了封控带来物资供应困难的“秘密武器”。隔离点项目所使用的高压计量柜,因为已经提前“暂存”在前沿仓库,省下了紧张的绿色通道运力资源。通过“全局一盘棋、运输一张网”的资源配送网络,畅通应急运输“绿色通道”,大大提升了疫情环境下供应链的韧性。

计量柜提前运抵仓库“暂存”

“你们看,当前几个防疫工程的物资供应时长都在正常区间,其中一些还短于平均时长,在特殊时期尤为不易。”崇明隔离点项目物资进场后,洪芳华和协调小组成员还在监控屏幕前复盘,而此时,公司全面应用的现代智慧供应链建设成果也体现出了价值,在运营平台上围绕供应链重点环节持续展开监控,加快各个环节“内转”,推动供应链前后端联动,确保物资保障高效运作。截至4月14日,国网上海物资公司已完成对上海区域11家供电公司的疫情防控隔离点、核酸检测实验室、疫苗生产企业等防疫相关用户紧急项目的物资供应工作,涉及43台箱变、230余面开关柜、67公里线缆、107套电缆附件和11公里排管等物资,目前所有防疫相关物资都已按要求供应。累计完成25起抢修物资调配,共计40项物资,涉及1台变压器、1根水泥杆、2.8公里电缆、13套电缆附件等。

电缆、电缆接头、排管、高压计量柜……看着物料清册上这一行行物料,回忆它们背后的故事,短短几天,背后汇集的是国网上海物资公司不断做细做实方案、优化完善机制的努力,从而实现对供应链上下游各方的需求、产能、库存、运力等要素的全面调配,盘活了供应链上的全量资源作为支撑。在这场大战大考中,国网上海物资公司有信心继续有效保障国网上海公司防疫工程、应急抢修的高效供应,以严密的调配组织和昂扬的精神状态,为保障城市平稳运行、守护市民万家灯火、助力打赢疫情防控大仗硬仗贡献物资力量。(文/徐弘道,陈效俊)

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关键词: 物资供应 高压计量 绿色通道